Article mis à jour le 13 octobre 2026
Vos journées commencent avant le chant du coq et se terminent souvent après le coucher du soleil ? 24 heures ne vous suffisent pas pour venir à bout de votre to-do-list ? Des journées à rallonge, des listes de choses à faire qui n’en finissent pas : il est parfois utile de repenser nos modes d’organisation professionnelle. Objectif : gagner du temps et se recentrer sur des tâches qui font vraiment avancer le business. Voici nos 5 conseils pour optimiser son organisation de travail.
1- Déléguer certaines tâches
👉 Vous ne pouvez pas être en permanence au four et au moulin. D’une part car cela demande le don d’ubiquité ou des journées de 26 heures, d’autre part car vous n’êtes pas tenus de disposer de toutes les compétences que demande la gestion de votre entreprise. Vous êtes peu à l’aise avec la comptabilité ? La gestion des réseaux sociaux ce n’est pas votre truc ? Vous en avez assez de relancer vos clients pour le paiement des factures ?
✅ Alors, il y a peut être quelqu’un qui pourra exécuter cette tâche à votre place, et parfois encore mieux que vous. En amont, délimitez bien les activités qui peuvent être déléguées facilement.
2- Établir une to-do-list et savoir la prioriser
👉 Établir un to-do-list, c’est tout un art ! En effet, détaillez la suffisamment pour avoir l’esprit clair sur vos actions à venir, sans la surcharger de tâches inutiles et contre-productives. Une fois les tâches à effectuer listées sur votre ficher Excel ou votre feuille de papier, priorisez les.
✅ Pour cela, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower. Cette méthode d’organisation est l’outil idéal pour construire aisément un ordre de priorité des activités urgentes et importantes à celles qui le sont le moins.
3- Classer les documents administratifs
👉 Avec la dématérialisation d’un grand nombre de documents, nous avons perdu l’habitude des classeurs et des chemises cartonnées. Ce n’est pourtant pas une raison de laisser le chaos dominer votre quotidien. Certains documents doivent être obligatoirement conservés. Or, un classement pertinent, qu’il s’agisse de vos mails, de vos dossiers sur ordinateur ou de votre bureau physique, vous sauvera d’heures de recherche parfois angoissantes pour trouver LE justificatif que demande votre comptable.
✅ L’administratif d’une entreprise est un enjeu légal, ne négligez pas le classement de vos papiers.
4- Préparer la journée du lendemain
👉 Après le boulot, vous n’avez qu’une hâte c’est d’éteindre votre ordinateur et filer boire une bière ? On vous comprend. Pourtant, préparer votre journée du lendemain vous permet d’avoir une idée claire de ce que vous aurez à faire, ce qui peut réduire le stress des mauvaises surprises. De plus, vous gagnez du temps en arrivant au bureau le matin et pouvez commencer rapidement à travailler. Ainsi, rayez les tâches effectuées dans la journée et établissez votre planning du lendemain sans le surcharger.
✅ Laissez aussi de la place à l’imprévu, vous serez plus détendu.
5- Exécuter une tâche à la fois
👉 Ne vous éparpillez pas ! Quand vous commencez un travail, finissez le avant d’en entamer un autre. Vous verrez que cela demande une vraie discipline et qu’il n’est pas si facile de s’y tenir. Vous pouvez prendre cet exercice comme un défi dans votre organisation de travail.
✅ Si vous parvenez à terminer une tâche de votre liste sans répondre à un mail, regarder vos notifications ni passer à une autre tâche, récompensez vous, par exemple, par une petite pause thé ou café.
6- Limiter les interruptions et les distractions
👉 La concentration est devenue un véritable enjeu. De multiples distractions viennent percuter les moments de travail, nuisant à la productivité. Or, après chaque interruption, il peut être compliqué de se concentrer de nouveau. Pour limiter les distractions : désactivez les notifications non essentielles, consultez vos e-mails à des moments précis et évitez de répondre immédiatement à chaque sollicitation.
✅ Pour vous aider à vous concentrer sur une tâche, vous pouvez vous aider de la technique pomodoro.
7-Automatiser les tâches répétitives
👉 Certaines tâches vous prennent du temps, parfois sans que vous en ayez vraiment conscience. Listez ces activités qui pourraient être automatisées comme les relances clients, la prise de rendez-vous ou les e-mails récurrents. Vous réduirez le temps consacré aux tâches chronophages et limiterez les oublis.
✅ Utilisez des outils de gestion adaptés : Calendy pour la prise automatique de rendez-vous, un logiciel de facturation pour suivre les paiements et automatiser les relances, un outil de gestion de projet comme Notion ou Trello ou encore un petit outil de CRM pour gérer vos clients. Pensez aussi à déléguer !
👉 Vous souhaiteriez déléguer certaines tâches de gestion de votre entreprise ? Venez en parler avec notre équipe !
