Vous venez de créer votre entreprise et vous vous demandez si vous êtes dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme ? Cette question est parfaitement légitime car les différentes réformes législatives des dernières années ont joyeusement semé le doute chez les entrepreneurs. Faisons le point ensemble.
1- Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?
⚠️ La facturation électronique change la donne en terme d’obligation d’utiliser un logiciel pour gérer ses factures.
Avant la facturation électronique
Un logiciel de caisse certifié conforme est obligatoire uniquement lorsque l’entreprise était assujettie à la TVA et réalisait des opérations avec des clients non assujettis à la TVA.
Le logiciel de facturation n’est obligatoire pour aucun entrepreneur, qu’il soit ou non redevable de la TVA et quel que soit son statut.
A condition de bien faire figurer l’ensemble de vos mentions obligatoires sur vos devis et vos factures, et de tenir votre comptabilité à jour, vous pouviez choisir l’outil de votre choix : Excel, Word ou un logiciel de facturation.
Avec la facturation électronique
👉 Avec la généralisation de la facturation électronique, vous devez obligatoirement devoir passer par un logiciel de facturation.
💡 Pourquoi ? Parce que les factures doivent être éditées dans un format spécifique et transiter par une plateforme agréée par l’État, directement ou au travers d’une solution compatible. Cela implique que chaque entreprise, y compris les micro-entreprises, doivent choisir un logiciel qui soit une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou un opérateur de dématérialisation (OP).
Si vous recevez des factures professionnelles, vous devez utiliser un logiciel de facturation dès le 1er septembre 2026.
Vous n’avez l’obligation d’émettre des factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises (1er septembre 2026 pour les ETI et grandes entreprises).
2- Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Obligatoire ou non, les avantages d’un logiciel de facturation sont nombreux :
- Suivi et gestion de la facturation simplifiés ;
- Modèles de devis et de factures existants pouvant être personnalisés ;
- Risque d’erreur réduit par l’automatisation des mises à jour légales ;
- Automatisation de la création de factures et de devis ;
- Suivi des paiements, des relances et des retards.
Le logiciel de facturation évite de commettre des erreurs en terme de numérotation ou de mentions obligatoires notamment. Vous savez ces moments où vous vous rendez compte que vous avez deux tableaux Excel de suivi de facturation et que vous avez donc des numéros en double ?
Le logiciel de facturation assure une plus grande crédibilité en cas de contrôle, car la fraude est (presque) impossible. En effet, avec les (bons) logiciels de facturation, impossible de modifier des factures. Vous devez faire un avoir pour annuler la facture et en refaire une autre.
👉C’est d’ailleurs bien pour cela que l’Etat instaure la facturation électronique : assurer un meilleur contrôle des transactions !
3- Quel logiciel de facturation choisir ?
Vous avez décidé de ranger votre tableur Excel et de passer à un logiciel dédié ? Oui mais lequel choisir ?
Avec le passage à la facturation électronique, vous devez choisir un logiciel agréé. Nous vous conseillons ces trois logiciels :
- Henrri : simple d’utilisation, ce logiciel de facturation gratuit intègre la e-facturation de manière fluide et sans surcoût.
- Indy : le logiciel est Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), pour une utilisation gratuite sans limite d’usage. Le plus ? Ils proposent un compte bancaire pro !
- Abby : recommandé pour les micro-entreprises, ce logiciel de facturation est également plateforme agréée. Son plus ? Ce logiciel combine facturation, comptabilité et déclarations URSSAF dans un seul outil.
✅ Le mieux pour vous décider, c’est encore de les essayer !
👉 Voici la liste des plateformes agréées : Plateformes agréés immatriculées.
📝 Difficile de choisir un logiciel de facturation ? Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé !
